Zum Shop
Zurück zur Artikelübersicht
Hintergründe

Gästeliste-Vorlage zur Hochzeit – alle Informationen auf einen Blick

 Pinterest Button
©Halfpoint/iStock

Teilen

Steht der Hochzeitstermin fest, geht die Planung erst richtig los. Bei der Vielzahl an Details, die es zu bedenken gilt, kann die Organisation allerdings schnell unübersichtlich werden. Vor allem, wenn das Anlegen von Listen plötzlich Überhand nimmt: 

Eine erste grobe Gästeliste für die Hochzeitsfeier, dann eine zweite fürs Standesamt, eine dritte Liste für das Catering und eine weitere für die Tischordnung? Das muss nicht sein. Mit unserer praktischen Gästeliste-Vorlage zum Herunterladen habt ihr alle Informationen rund um die Hochzeitsgäste immer im Blick.

Unsere Vorlage ist kostenfrei und leicht verständlich aufgebaut. Zusätzlich haben wir zeitsparende und nützliche Extras in die Excel-Tabelle eingebaut. Welche das sind verraten wir euch in diesem Beitrag. Die Gästeliste-Vorlage könnt ihr ganz einfach hier herunterladen.

Pinterest Button

Und so funktioniert's:

  • Weißer Bereich: Alles was es vor der Hochzeit zu klären gibt, von der Anzahl der Gäste bis zur Zusage
  • Blauer Bereich: Für die Feier relevante Informationen, 
    Infos für die Tisch- und Menüplanung und zur Unterbringung der Gäste
  • Hellgrauer Bereich: Nach der Hochzeit zu erledigende Dinge wie Geschenkeliste und Dankeskarten
Hochzeitspapeterie im floralen DesignPinterest Button
Lasst euch von der Hochzeitsserie "Bohemian Summer" inspirieren und entdeckt noch viele weitere Designs in unserem Shop.

Die Namen immer präsent

Wir haben die Spalte mit den Namen der Gäste fixiert. Der Name bleibt so immer im Blickfeld, auch wenn einige Spalten nach rechts navigiert werden. Dadurch könnt ihr die passenden Informationen ganz einfach und schnell eurem jeweiligen Hochzeitsgast zuordnen. 

Zeile 6: alle Zahlen auf einen Blick

In Zeile 6 werden alle Einträge zusammengefasst, zum Beispiel wie viele Gäste zugesagt haben oder wie viele Hochzeitsgäste im Hotel übernachten möchten. So habt ihr den Überblick über den aktuellen Stand eurer Gästeliste und braucht keinen Taschenrechner. 

Der Reiter "Empfängeraufkleber"

Klickt auf den Reiter "Empfängeraufkleber" am linken unteren Ende der Seite, damit eine weitere Tabelle erscheint. Darin werden automatisch alle Namen und Adressen eurer Gäste gespeichert, denen ihr eine Einladungskarte schicken möchtet. Die Kontaktdaten sind bereits so angelegt, dass ihr eure Empfängeraufkleber einfach in unserem Shop gestalten könnt. Das mühsame Abtippen einzelner Adressen per Hand könnt ihr euch dadurch sparen. 

Alle Infos für die Dienstleister

Eine Extra-Liste für Caterer, Hotel, Location? Das übernimmt unsere Vorlage für euch. Unter den Reitern "Für das Catering“, "Für die Hotelbuchung“, "Für die Tischplanung“ und "Geschenke“ findet ihr immer die für diese Punkte wichtigen Informationen aus der Gästeliste. So werden zum Beispiel die Namen der Gäste, die zum Menü geladen sind und deren Tischnummer inklusive Essgewohnheiten automatisch in der Tabelle unter dem Reiter "Für das Catering“ gespeichert. 

Aufgestellter Sitzplan in der Hochzeitslocation.Pinterest Button

Spalten ausblenden

Ihr feiert im kleinen Kreis und standesamtlich? Keiner eurer Gäste übernachtet im Hotel? Blendet die Zeilen die ihr nicht benötigt einfach aus. Markiert dafür die Spalte, die ihr nicht angezeigt bekommen möchtet, mit einem Klick auf den Großbuchstaben in der obersten Zeile. Macht dann einen Rechtsklick und wählt im Auswahlfenster „Ausblenden“. Die Spalte wird dann nicht mehr gezeigt. 

Ihr seid noch auf der Suche nach nützlichen Tipps und Tricks für das Erstellen eurer Gästeliste? Wir haben mit Hochzeits-Experten gesprochen. Ihre besten Kniffe für Hochzeitseinladungen und Gästelisten lest ihr in unserem Artikel "Die perfekte Gästeliste"

Wie viele eurer eingeladenen Gäste ihr wirklich erwarten könnt und andere interessante Fakten rund ums Thema Heiraten erfahrt ihr übrigens in unserer großen, bundesweiten Hochzeitsstudie.

Wir wünschen euch viel Spaß bei den Hochzeitsvorbereitungen und hoffen die Organisation eurer Hochzeit mit unserer Gästeliste-Vorlage ein wenig leichter zu machen. 

Findet eure perfekten Einladungskarten zur Hochzeit
Wählt aus vielen verschiedenen Designs und gestaltet eure ganz persönliche Hochzeitspapeterie
Grußkarte "Soft Florals"
Grußkarte "Soft Florals"

5 Stück ab 17,25 €

Hochzeitseinladung "Pampasgras"
Hochzeitseinladung "Pampasgras"

5 Stück ab 17,50 €

Mehr Inspirationen für die richtige Hochzeitspapeterie findet ihr auf Pinterest.

Unsere Themen für dich
Liebevolle Trauersprüche für Ihre Trauerkarten
Über 100 liebevolle Trauersprüche für eure Karte 

Schöne Trauersprüche helfen dabei, den eigenen Kummer aber auch die Dankbarkeit für erhaltenen Trost in Worte zu fassen. Wir haben für euch die einfühlsamsten Zitate und Sprüche zusammengestellt.

Hintergründe
Checkliste zur Taufe: Daran müssen Eltern frühzeitig denken

Du hast dich dafür entschieden, dein Kind taufen zu lassen? Unsere Checkliste zur Taufe hilft dir, vorab an alle Punkte und Unterlagen zu denken.

Hintergründe
Beileidsbekundungen - Beispiele und Aufbau

Es hilft in Zeiten eines Trauerfalls zu wissen, dass an einen gedacht wird. Hier findest du alle Infos und Vorschläge zu deinen Beileidsbekundungen.