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Ihr habt euch verlobt! Nun beginnt die aufregende Zeit der Hochzeitsplanung, und alles beginnt mit den Hochzeitseinladungen. Doch worauf solltet ihr bei eurer Hochzeitseinladung beachten? Welche Informationen sind unverzichtbar? Wann sollten die Einladungskarten verschickt werden? Wir haben die wichtigsten Tipps zusammengestellt!
Welche Einladungskarten passen zu eurer Hochzeitsfeier?
Vielleicht habt ihr ein Motto für eure Dekoration oder eine gemeinsame Lieblingsfarbe, die nicht fehlen darf. Oder ein Foto, das ihr unbedingt verwenden möchtet? Was auch immer es sein mag: Eine Hochzeit ist so einzigartig wie das Brautpaar, das sich das Jawort gibt. Und genau diese Individualität sollte sich in euren Einladungskarten widerspiegeln. Wählt also ein Motiv, das – so simpel es klingt – zu euch und eurer Hochzeitsfeier passt. Ideal ist es, wenn sich dieses Motiv wie ein roter Faden durch eure Feier zieht. So könnt ihr beispielsweise eure Antwortkarten, Menükarten, die Kirchenhefte oder später die Dankeskarten passend zu euren Hochzeitseinladungen bestellen und eure gesamte Deko auf diesen Look abstimmen. Bevor ihr euch endgültig für ein Design entscheidet, bestellt am besten eine Auswahl eurer Favoriten als Muster zur Ansicht. So bekommt ihr ein Gefühl für das Material, die Farben und die Druckqualität.
Was gehört in den Text?
Kein Muss, aber sehr beliebt für Einladungskarten ist der Hochzeits- oder Trauspruch. Er ist der Leitgedanke eurer Liebe und sorgt für einen sehr emotionalen Moment während der Trauung. Falls ihr euch einen Hochzeitsspruch wünscht, aber noch nichts Passendes gefunden habt, schaut euch gern unsere Trausprüche an.
Während euer Hochzeitsdatum und eure Namen auf der Vorderseite der Einladungskarte platziert werden können, kommen alle weiteren Details in der Regel auf die Innenseite. Dazu gehören folgende Angaben:
- Noch einmal das vollständige Datum, der Ort und die Uhrzeit der Trauung
- Name der Location, Ort und Uhrzeit des Empfangs und der Hochzeitsfeier
- Sofern gewünscht: der Dresscode
- Hinweise auf Hotelzimmer oder Tipps für anreisende Gäste
- Eine Frist für die Rückmeldung und (frankierte) Antwortkarten – sie schaffen Verbindlichkeit. Alternativ könnt ihr für Zu- und Absagen ebenso eine E-Mail-Adresse einrichten oder eine Telefonnummer angeben. Für welche Variante ihr euch auch entscheidet: Achtet bei der Frist darauf, dass diese nicht zum zusätzlichen Stressfaktor für alle Beteiligten wird. Mindestens fünf Wochen sollten eure Gäste bis zur Rückmeldung Zeit haben. Zu lang sollte die Frist jedoch auch nicht sein, sonst gerät die Antwort möglicherweise in Vergessenheit.
- Anmerkungen zu Geschenkwünschen: Lasst es eure Gäste wissen, wenn ihr einen Hochzeitstisch oder eine Geschenkeliste habt oder wenn ihr euch ausschließlich Geld wünscht. Insbesondere den Geldwunsch könnt ihr in einem Reim oder Spruch charmant zur Sprache bringen. Ein absolutes No-Go ist allerdings eure Kontonummer auf der Einladungskarte.
- Gegebenenfalls Name und Kontaktdaten eurer Trauzeugen oder, falls vorhanden, des Zeremonienmeisters, der Zeremonienmeister:in oder des Wedding Planners
- Eure eigenen Kontaktdaten
Unser Tipp: Stöbert doch mal durch unsere Textbeispiele für Hochzeitseinladungen. Die Formulierungen können eine wertvolle Hilfestellung und Inspiration sein.
Warum lohnt es sich, mehr Einladungskarten zu bestellen?
In der Regel bestellt ihr deutlich weniger Hochzeitseinladungen, als ihr Gäste erwartet. Schließlich bekommen Familien oder Paare meist nur eine Einladung. Trotzdem lohnt es sich, einige Karten mehr zu bestellen und diese als Reserve aufzubewahren. So habt ihr die Möglichkeit, noch schnell nachträglich Gäste einzuladen, z. B. weil jemand absagt oder weil ihr noch jemanden vergessen habt. Ein Exemplar solltet ihr in jedem Fall für euch als Erinnerung aufbewahren!
Wie lange im Voraus sollte die Hochzeitseinladung verschickt werden?
Wenn ihr vorab Save-the-Date Karten versendet habt, sollten eure Gäste die Einladungskarten allerspätestens drei Monate vor eurer Hochzeit erhalten. Verzichtet ihr auf Save-the-Date Karten, ist eine Vorlaufzeit zwischen vier und sechs Monaten empfehlenswert. Letzteres ist vor allem ratsam, wenn ihr Gäste einladen möchtet, die eine weite Anreise haben und neben einem Hotelzimmer eventuell Flüge buchen müssen. So gebt ihr allen die Chance, sich rechtzeitig um alles zu kümmern – damit eure Hochzeitseinladung von Anfang an genau die Vorfreude übermittelt, die ihr als Brautpaar empfindet.
Auch beim Versand von Save-the-Date Karten gilt: Achtet bei euren Hochzeitseinladungen auf eine Vorlaufzeit von vier bis sechs Monaten.
Mit diesen Tipps dürfte bei eurer Hochzeitseinladung nichts mehr schiefgehen! Wir wünsche euch eine gelungene Planung und eine wunderschöne Traumhochzeit!
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